La solution de dématérialisation de vos documents


Aujourd’hui, les entreprises sont submergées par des volumes de données qui évoluent de jour en jour. La loi obligeant désormais aux entreprise d’émettre de plus en plus de documents au format informatique, Zeendoc est une solution qui permet aux entreprises de dématérialiser les échanges. Cette solution de gestion électronique des documents a pour but de valoriser l’information. Elle simplifiera alors le classement, la recherche et l’exploitation de vos documents professionnels.

Véritable enjeu d’efficacité et de productivité pour votre structure, la dématérialisation des documents est confrontée à la problématique du classement et de l’archivage. Ainsi, l’archivage électronique est incontournable pour sauvegarder les données importantes de votre entreprise. Avec le logiciel Zeendoc, vous ne perdrez plus de temps à retrouver et archiver vos documents. Fichiers numériques, e-mails, documents papier, Zeendoc permet le dépôt de vos documents quelle que soit sa source sur une base d’information unique.

Les professionnels apprécieront sa capacité à archiver les bulletins de salaires de vos salariés. En plus de diminuer votre empreinte écologique, cette solution vous permettra de réduire vos coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage.

Zeendoc est un logiciel qui permet aussi la signature électronique de vos documents professionnels. Sans aucune installation préalable, vous pourrez faire signer tous vos documents de façon électronique depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Réduisez ainsi vos délais de traitement, faîtes des économies de déplacements et gagnez du temps en supprimant ces tâches manuelles chronophages.

Dématérialisation de vos factures clients ou fournisseurs, Zeendoc est la solution complète pour simplifier le suivi et la gestion de vos informations sur une période donnée en règle avec l’administration fiscale. 

Les avantages de la dématérialisation


Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail. Sécurité et confidentialité des données mais aussi suppression de l’empreinte écologique, la dématérialisation des données de votre entreprise augmentera votre productivité. Vous gagnez à la fois de l’argent et du temps en supprimant ces tâches chronophages.

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