Signature électronique by DocuNot
Directement intégrée à notre solution et certifiée par un tiers de confiance, vos clients peuvent désormais signer électroniquement contrats et autres documents depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone).
Sélectionnez votre document depuis l’interface DocuNot et procéder à sa signature électronique. Mono ou Multi signataire, c’est vous qui décidez, vous pouvez également déterminer la durée de validité. Le ou les signataires reçoivent alors un mail contenant un lien sécurisé les invitant à consulter le document et démarrer la procédure de signature électronique. La procédure prend fin dès l’authentification finale par enregistrement d’un code envoyé par SMS et garantissant ainsi le bon déroulé des opérations, l’intégrité des documents et l’identité de l’auteur.
Le règlement sur l’identification électronique eIDAS précise 3 niveaux de signature électronique : Simple / Avancée et Qualifiée.
Les signatures électroniques Simples et Avancées concernent l’ensemble des documents non réglementés de type : Contrat Fournisseur / Contrat de Bail / Contrat de Travail / Devis / CGV / CGU.
Les signatures électroniques Qualifiées traitent quant à elles des documents réglementés souvent de nature juridique de type actes notariés par exemple.
Avantages de la signature électronique :
- Gain de Temps et de Productivité, les documents sont signés en quelques minutes.
- Suivi en temps réel des différentes étapes du processus de signature (automatisation de relance etc…)
- Vous devenez éco-responsable : Plus d’impression papier, plus de déplacements inutiles.
- Gain économiques : Suppression des affranchissements et des aléas liés parfois à ces derniers.
- Vous êtes conformes RGPD : Vos documents sont automatiquement remontés dans votre GED DocuNot et certifiés électroniquement.
- Vos documents sont sécurisés : cryptés et authentifiés.
Vous l’avez compris, notre plateforme de GED DocuNot peut vous permettre de mettre en place la dématérialisation de ces procédures de signature. Contactez nous !
